Pada Kesempatan Kali ini gw bakal share definisi dari Sistem dan Konsep Sistem Informasi
Definisi Sistem dan Konsep Sistem Informasi
Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu.
Contoh
Elemen : Telefon/Handphone
Tujuan : Digunakan untuk menelfon.
Elemen : Televisi/TV.
Tujuan : Untuk mendengarkan Informasi-informasi/Berita yang di siarkan.
Komponen atau Karakteristik sistem adalah bagian yang membentuk sebuah sistem, diantaranya:
- Objek, merupakan bagian, elemen atau variabel. Ia dapat berupa benda fisik, abstrak atau keduanya.
- Atribut, merupakan penentu kualitas atau sifat kepemilikian sistem dan objeknya.
- Hubungan internal, merupakan penghubungan diantara objek-objej yang terdapat dalam sebuah sistem.
- Lingkungan, merupakan tempat dimana sistem berada.
- Tujuan, Setiap sistem memiliki tujuan dan tujuan inilah yang menjadi motivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak terkendali. Tentu tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
- Masukan, adalah sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan tersebut dapat berupa hal-hal yang tampak fisik (bahan mentah) atau yang tidak tampak (jasa).
- Proses, adalah bagian yang melakukan perubahan dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai (informasi) atau yang tidak berguna (limbah)
- Keluaran, adalah hasil dari proses. Pada sistem informasi berupa informasi atau laporan, dsb
- Batas, adalah pemisah antara sistem dan daerah luar sistem. Batas disini menentukan konfigurasi, ruang lingkup atau kemampuan sistem. Batas juga dapat diubah atau dimodifikai sehingga dapat merubah perilaku sistem.
- Mekanisme pengendalian dan umpan balik, digunakan untuk mengendalikan masukan atau proses. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
Ada berbagai tipe sistem berdasarkan kategori:
1. Atas dasar komponen/ elemen:
Sistem fisik, dengan komponen materi dan energi.
Sistem fisik (physical system) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat, misalnya sistem komputer, sistem sekolah, sistem akuntansi dan sistem transportasi
Sistem non-fisik atau konsep, berisikan ide-ide.
Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan.
Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan.
2. Atas dasar lingkungan keterbukaan:
Sistem terbuka
Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.
Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.
Sistem tertutup.
Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi.
3.Degree Of Automation
Manual
Tingkat otomatisasi yang digunakan secara Manual.
Automated
Tingkat otomatisasi yang digunakan secara Otomatis.
4.Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik
Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer.
Sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.
Gambaran umum di sistem itu beberapa contohnya :
Gambaran umum di sistem itu beberapa contohnya :
1. Input
adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses, Melibatkan pengumpulan data mentah dari dalam organisasi atau dari lingkungan eksternal untuk pengolahan dalam suatu sistem informasi.
2. Process
Melibatkan proses mengkonversi input mentah yang akan di proses sesuai yang kita input sebelumnya .
3. Storage
Digunakan sebagai tempat penyimpanan informasi/data, setelah inputan yang masuk tadi di cari, kemudian dia akan mencari informasi tersebut di Penyimpanan Inforamasi/data, jika ada dia akan memproses ny dan keluaran nya akan sesuai yang kita input tadi.
4. Output
Hasil/Keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.
5. Feedback
Umpan balik Output yang di kembalikan ke anggota yang sesuai untuk kemudian membantu mengevaluasi atau mengkoreksi tahap Inputan tersebut.
Lingkungan Sistem
Unsur/hal yang saling berhubungan dengan sistem, dimana Unsur tersebut mempunyai tujuan yang sama dengan proses nya yang dilakukan oleh sistem.
Contoh :
Sistem : Fti Yarsi
Batasan : Rektor,Dekan,Ukm,Mahasiswa,dll
Lingkungan : Semua yang ada di luar itu
Sistem : Laptop
Batasan : Kabel, Casing, Monitor, CPU, Dll
Lingkungan : Semua yang ada di luar itu
Dekomposisi
Dekomposisi adalah proses pembagian sistem menjadi sub sistem. Sub sistem tersebut nantinya dapat dibuat menjadi sub-sub sistem atau pun lebih kecil lagi. Guna dari dekomposisi ini ialah untuk memahami struktur atau proses-proses apa saja yang terdapat pada sistem.
MIS
Management Information System disingkat dengan MIS. Dalam bahasa Indonesia disebut dengan Sistem Informasi Manajemen. Didefenisikan sebagai kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menhasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan management di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian. Atau, kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen.
TIPE SISTEM INFORMASI
INFORMATION SYSTEM [SISTEM INFORMASI]
Adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.
Sistem Informasi terbagi menjadi 3 yaitu :
A. Operation Support System (OSS)
B. Management Support System (MSS)
C. Office Automatin System (OAS)
A. Operation Support System (OSS)
Operation Support Systems adalah sistem komputer yang digunakan oleh penyedia layanan telekomunikasi. Istilah OSS paling sering menggambarkan "sistem jaringan" berurusan dengan jaringan telekomunikasi itu sendiri,
Contoh proses pendukung seperti memelihara persediaan jaringan, jasa pengadaan, mengkonfigurasi komponen jaringan, dan mengelola kesalahan.
Didalam Operation Support Sistem ada 3 jenis sistem lagi yaitu :
1. Transactions Processing System (TPS).
Sistem pemrosesan transaksi adalah sistem informasiter komputerisasi yang dikembangkan untuk memproses sejumlah data besar untuk transaksi bisnis rutin. Contoh:
· Mengotomasi penanganan data-data aktifitas bisnis dan transaksi, yang bisa dianggap sebagai keja diandiskrit dalam kehidupan organisasi.
· Menangkap data dari setiap transaksi.
· Memverifikasi transaksi untuk diterima maupun ditolak.
· Mentimpan transaksi yang telah divalidasi untuk pengumpulan data berikutnya.
· Menghasilkan laporan untuk menyediakan rangkuman dari setiap transaksi.
· Memungkinkan memin dah transaksi dari satu proses ke proses yang lainnya untuk menangani seluruhaspek bisnis.
2. Management Information System (MIS)
Sistem informasi manajemen atau SIM adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Memberi informasi keuangan –> MIS keuangan, Memantau dan mengontrol aliran bahan, produk, dll. –> MIS manufaktur, Mendukung pengembangan produk, distribusi, dll. –> MIS pemasran, Berkaitan dengan karyawan seperti perekrutan dan seleksinya –> MIS SDM
a. Budget forecasting and analysis
b. Financial reporting
c. Inventory reporting
d. Material requirement planning
e. Salary analysis
a. Budget forecasting and analysis
b. Financial reporting
c. Inventory reporting
d. Material requirement planning
e. Salary analysis
3. Enterprise Resource Planning (ERP)
Perencanaan sumber daya perusahaan adalah sistem terpadu berbasis komputer yang digunakan untuk mengelola sumber daya internal dan eksternal berwujud termasuk aset, sumber daya keuangan, bahan, dan sumber daya manusia. Ini merupakan arsitektur perangkat lunak yang bertujuan untuk memfasilitasi aliran informasi antara semua fungsi bisnis dalam batas-batas organisasi dan mengelola hubungan dengan para stakeholder di luar. Contoh berikut:
· Menawarkan sistem terintegrasi didalam perusahaan, sehingga proses dan pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien
· Memungkinkan melakukan integrasi secara global
· Menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan koreksi data seperti yang terjadi pada sistem yang terpisah
· Memungkinkan manajemen mengelola operasi dan tidak memonitor saja dan lebih mampu menjawab semua pertanyaan yang ada
· Membantu melancarkan pelaksanaan manajemen rantai pasok serta memadukannya
· Memfasilitasi hubungan komunikasi secara internal dan eksternal dalam dan luar organisasi
· Dapat menurunkan kesenjangan antara pemrograman dengan cara perawatan sistem yang syah
· Dapat menurunkan kompleksitas aplikasi dan teknologi.
B. Management Support System (MSS)
sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated), untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah 'data base'
Contoh Sistem Informasi Manajemen.pembuatan faktur transaksi, pembuatan cek, reservasi hotel, keluar masuk data keuangan pada bank, point of sale atau komputerisasi pada kasir penerima uang (cash).
1. Decision Support System (DSS)
Merupakan sistem informasi pada level manajement dari suatu organisasi yang mengombinasikan data dan model analisis canggih atau peralatan data analisis untuk mendukung pengambilansemi terstruktur dan tidak terstruktur. DSS dirancang untuk membantu pengambilan keputusan organisasional.
DSS biasanya tersusun dari :
1. Database (Bisa diekstrasi dari TPS/MIS)
2. Model Grafis atau matematis, yang digunakan untuk proses bisnis.
3. Antarmuka pengguna, yang digunakan oleh pengguna untuk berkomunikasi dengan DSS.
2. Executive Information System (EIS)
Executive Information System (EIS) adalah sistem computer-based yang membantu executive dalam mengakses data dan informasi untuk mengetahui suatu permasalahan, meneliti solusi yang akan diberikan, dan menunjukkan proses strategic planning.
DataYang Dibutuhkan Dalam EIS
DataYang Dibutuhkan Dalam EIS
Komponen Executive Information System :
Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat Lunak (Hardware)
Pengguna Interface
Telekomunikasi
Aplikasi
Pabrikasi
Pemasaran
Keuangan
Perangkat Lunak (Hardware)
Pengguna Interface
Telekomunikasi
Aplikasi
Pabrikasi
Pemasaran
Keuangan
· Mudah bagi eksekutif taraf bagian atas untuk pergunakan, pengalaman komputer luas bukan diperlukan di operasi
· Sediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan rangkuman perusahaan
· Keterangan yang disediakan makin baik mengerti
· Saring data untuk manajemen
· Tingkatkan untuk menjejaki keterangan
· Tawarkan efisiensi untuk pembuat keputusan
3. Expert System (ES)
Merupakan representasi pengetahuan yang menggambarkan cara seorang ahli dalam mendekati suatu masalah. ES lebih berpusat pada bagaimana mengodekan dan memanipulasi pengetahuan dariinformasi (misalnya aturan if. . . then).
Contoh cara kerja dari Expert System adalah sebagai berikut :
1. Pengguna berkomunikasi dengan sistem menggunakan dialog interaktif.
2. ES menanyakan pertanyaan (yang akan ditanyakan oleh seorang pakar) dan pengguna memberikan jawaban.
3. Jawaban digunakan untuk menentukan aturan mana yang dipakai dan ES sistem menyediakan rekomendasiberdasarkan aturan yang telah disimpan.
4. Seorang Knowledge Engineer bertanggung jawab pada bagaimana melakukan akuisisi pengetahuan, samaseperti seorang analis tetapi dilath untuk menggunakan teknik yang berbeda.
C. Office Automation System (OAS)
OAS yaitu aplikasi teknologi informasi yang di desain untuk meningkatkan produktifitas pekerjaan di kantor dengan dukungan koordinasi dan aktivitas komunikasi. Contoh:
- Electronic Mail, komunikasi surat menyurat melalui elektronik / internet.
- Voice Mailing System, komunikasi suara yang dapatdisimpan dalam memori dengan menggunakan telepon ataukomputer.
- Voice Information Services, adalah alat yang berguna untukmemberikan jawaban tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai telepon. Informasi yang diberikan hanyalahinformasi yang telah disediakan, dimana pemakai dituntuoleh menu yang berupa suara pula. Contoh no.109 untuk informasi tagihan telepon.
- Fax Information Services, mirip voice inf.services, tetapiinformasi yang dikirirm dalam bentuk fax. FIS juga dapat mengunakan komputer.
- Video Conference, adalah fasilitas untuk berbicara denganlebih dari satu orang lawan bicara melalui video, baik dalambentuk full motion (gerak penuh) maupun freeze frame
1. Word Procesing System
Perangkat lunak pengolah kata (Word Processing) adalah suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak. Contoh:1. Microsoft Word
2. WordStar
3. WordPerfect
4. NotePad
5. WordPad
6. Star Office Writer
7. Open Office Writer
8. AbiWord
9. Kword
10. Atlantis Word Processor
11. Chi Writer
2. Document Management System (DMS)
program aplikasi tentang pengelolaan dokumen Hardcopy (kertas, microfilm, dll) yang sudah dialih-mediakan ke dalam format digital maupun Softcopy berupa file, Contoh nya :
· Text : pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, csv
· Audio : MP3, Vorbis (OGG),Musepack (MPC), AAC (Advanced Audio Coding), mp4/m4a(MPEG-4), mmf (Samsung), ra (Real Audio), msv (Sony), dvf (Sony), IVS, m4p (Apple), iklax, mxp4RAW, mid (MIDI), gsm, dct, vox, ram (Real Audio), dss (Digital Speech Standard), ATRAC, Lossy Windows Media Audio (WMA)
· Video : 3gp, mp4, mp5, dat, mkv, avi, dll.
· Gambar : jpe, jpeg, png, bmp, gif, tiff, dll.
3. Message Communication System (MCS)
proses pengiriman dan penerimaan data secara elektronik dari dua atau lebih alat yang terhubung kedalam sebuah jaringan (network) melalui suatu media. Contoh
Gmail
Yahoo
4. Tele-Conferencing System
Teleconference atau telekonferensi adalah komunikasi langsung di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi. Teleconference adalah pertemuan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telefon atau koneksi jaringan.
Sistem telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu atau lebih. Contoh berikut ini:
Sistem telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu atau lebih dari berikut ini Contoh : audio, video, dan / atau layanan data oleh satu atau lebih berarti, seperti telepon, komputer , telegraf, teletip, radio, dan televisi.
